FALTA DE CONHECIMENTO/ATUALIZAÇÃO

Sem dúvidas esse é o pilar principal para assegurar a correta aplicação e execução das obrigações trabalhistas. A falta de conhecimento e/ou atualização acarreta erros na folha de pagamento, trazendo diversos prejuízos, como:

Retrabalhos

Multas

Processos trabalhistas

Insatisfação dos colaboradores

Para que isso não ocorra, é necessário investir diariamente em conhecimento e aprendizado. Sabemos do desafio que é lidar com as tarefas pessoais e profissionais, mas busque separar alguns minutinhos da sua jornada para obter novos conhecimentos. Sabe aqueles 10 minutinhos que passamos na rede social olhando coisas desnecessárias? Então… utilize esses pequenos minutos para uma leitura de artigo, vídeo, lei, etc… Acredite no poder do pouco, ele faz a diferença na obtenção de novos aprendizados.

NÃO EFETUAR CONFERÊNCIA

Parece algo simples, mas a falta de conferência dos cálculos da folha de pagamento (férias, rescisão, etc), também é um grande vilão! Você pode ter o melhor software de folha de pagamento, mas nada substitui o seu olhar analítico e o conhecimento.

Alguns erros “simples”, como não descontar o Vale transporte de algum colaborador, por falta de conferência e atenção, pode gerar desgastes no relacionamento entre empregado e empregador, cliente e contabilidade, e assim por diante. A conferência é uma medida preventiva, adote isso!

FALTA DE PROCESSOS BEM DEFINIDOS

Se tem uma coisa que muita gente ignora são os processos, parece ser algo chato, mas é fundamental para o bom gerenciamento das entregas e cumprimento dos prazos.

A falta de processos, pode gerar erros e atrasos no cumprimento das obrigações. Por isso, se você ainda não tem processos bem definidos e alinhados no seu dia a dia, comece a implantar agora mesmo.

Estabeleça datas limites para entrega/recebimento de novas solicitações, utilize check-list, formulários, tudo que venha facilitar a sua entrega.

NÃO USAR TECNOLOGIA

A tecnologia e a inteligência artificial não é o futuro, é o presente.

Adote e invista em tecnologia para facilitar e automatizar o seu Departamento Pessoal.

Invista em um sistema de folha de pagamento que seja bom para você (custo x beneficio), além disso, procure outras opções de melhoria para a sua rotina, como organizadores de tarefa, calendários, ferramentas de comunicação etc.

Ah… Outra dica: Invista e insira na sua rotina aquilo que faz sentido para você ok? As vezes o que funciona para nós, não funciona para você… Por isso, avalie a necessidade, o custo e o benefício. Vale lembrar que há vários programas na versão gratuita, vale a pena dar uma olhada.

Fique de olho, em breve voltaremos para compartilhar alguns sistemas/softwares gratuitos que auxiliam muito o departamento pessoal.

Até a próxima!